NetSuite博客

2021Hitpoint Cloud客户私享会延期通知！疫情终将过去，静待相聚之时！

每家公司，无论其所经营的是什么行业，都需要管理其收入，人员和客户。由于这个原因，一旦公司达到一定规模，许多公司就需要财务，人力资源和客户管理模块提供的基本功能。但是，专业服务公司不需要库存管理，就像批发分销商可能不需要PSA模块一样。有许多模块提供特定于某些行业的功能，以下是五个主要行业的公司通常需要的功能：1、零售对于为应对不断变化的商业模式以及日益增长的以客户为中心的购买体验的需求而苦苦挣扎的零售商而言，冠状病毒的流行加速了已经发生的变化。至少，零售商必须能够在线销售，并且准备好可以通过客户请求的新渠道进行交付，例如在线购买，到店提货。因此，零售商需要电子商务功能。且为满足客户飞涨的期望，在后端，大多数零售商还需要强大的采购，库存管理和订单管理模块，以为多渠道的订单管理和履行奠定基础。而

警告您的帐户目前尚未启用此功能。要启用此功能，请与您的管理员联系。选择要跟踪的项目后，可以设置删除成本类别以跟踪购买商品时产生的各种费用。例如，一个类别可能被称为卡车运费和另一个快递费用。典型的取消费用类别是：运费、进口费用、关税和税收、税、保险、手续费您设置的每个删除成本类别都将分配到费用帐户，该帐户用作临时帐户，因为该值最终在费用分配和实际供应商发票过帐之间平衡。注意：此帐户通常不是“销售成本”帐户，因为此预订是在订单履行期间进行的。一般而言，特殊帐户用于取消费用，这与通常的费用是分开的。这有利于修订。设置类别后，您可以为事务中的项目选择它们。

警告您的帐户目前尚未启用此功能。要启用此功能，请与您的管理员联系。库存的总成本不仅包括物品的材料成本，还包括与将物品交付到仓库或使其可供销售相关的任何费用。这些额外费用会影响总销售成本和库存估价。使用“取消费用”功能可以跟踪购买广告资源时发生的费用。取消费用增加了库存价值，因为与库存采购相关的额外费用，例如运费和关税。导致取消费用的费用为：运费、来源和目的地费用、进口费用、关税、税、保险、手续费与项目相关的任何成本（包括卸货和关税）都会添加到资产的实际资产中，从而可以准确计算盈利能力。例如，Bob从他的供应商那里购买奢侈品，然后他转售给顾客。为了追踪利润，Bob需要知道每个项目的成本并从销售收入中扣除。由于Bob必须为他收到的每一份豪华订单支付运费，因此必须从奢侈品销售收入中扣除这些运费以准

创建发票时会计算佣金。如果取消费用在提交账单后更改了项目的成本，则您的佣金计算可能会不一致。有两种方法可以纠正这种差异：如果您想立即查看更新的佣金，请在添加取消费用后编辑发票并保存。在佣金期结束时，您需要在完成佣金支付之前计算佣金计划。

以下是跟踪取消费用的案例研究。取消费用和物品将另行收费您使用货运公司提供您需要的库存物品。对于每次交付，您将收到两张单独的发票：一张来自供应商，他们将向您收取物品费用，另一张与承运人分开，这将向您收取运输物品的费用。示例1：删除成本项目单独计费，您使用“扩展收货”功能。对于每个项目交付，请执行以下步骤：输入包含跟踪取消成本的项目的现有订单的收货。尚未收到运费单，因此未在下属选项卡“取消费用”中输入任何信息。注即使您未收到此订单中的所有项目，取消费用发票的全部金额也将应用于收货。收到运费发票后，输入运费作为供应商发票。输入发票时，单击子选项卡“费用和物品”，然后在发票的子选项卡上选择删除成本项目。由于您未输入任何库存物料，请选择删除成本项目，例如“运费”。重要只有在包含跟踪取消成本的项目时，供

要将供应商发票的费用包含在取消费用中，您必须在发票上选择一个项目。如果输入未分配给库存项目的发票，则必须将其分配给您设置的删除成本项目。删除成本项的示例是项目“运费”。例如，您使用货运公司提供所需的库存物料。对于每次交付，您将收到两张单独的发票：一张来自供应商，他们将向您收取物品费用，另一张与承运人分开，这将向您收取运输物品的费用。输入发票时，您必须选择将运输成本分配到的项目作为取消成本。由于运费与库存项目无关，因此您必须为Freight设置收费记录。您可以设置名为“运费”的“其他费用”项目，因为“运费”不是库存项目。对于您正在创建的运费记录，将选中标记为“记录成本，包括卸载和英寸”的框。然后，您可以在发票上选择删除成本项目“运费”，以跟踪运费作为取消成本。创建删除成本项目时，请注意以下事项

设置订单的自定义审批控制工作流程工作流程套件先决条件在安装商品批准工作流工作流应用之前，请确保您的帐户中启用了以下功能：授权控制订单套房流有关更多信息，请参阅激活特征。重要在安装SuiteApp之前，必须禁用“自定义商品购买批准”选项。要进行此设置，请导航到安装>会计>设置>会计设置（管理员）。在“批准控制”子选项卡上，取消选中“订单”复选框。安装SuiteApp自定义采购订单批准控件后，自定义角色审批功能将不起作用。安装收货批准的工作流程如果要安装自定义订单批准工作流程套件-App，请安装以下软件包。批次名称：收货批准的工作流程捆绑识别码：18851位置：存储库（数据仓库）可用性：公开商品批准应用程序工作流程套件是一个托管软件包，并在有可用更新时自动更新：在您的帐户中更新

MerchandiseApprovalWorkflow套件应用程序复制标准NetSuite批准控制的功能。有关更多信息，请参阅使用批准控制。首先，您需要将员工中心角色分配给用户，在员工记录中指定主管和批准者，并为每个用户设置批准限制。有关更多信息，请参阅主管，审批者和审批限制。订单请求必须由批准限额大于或等于请求金额的主管或审批人批准。如果金额大于主管或审批人的批准限额，请求将被路由到下一个管理级别，直到获得授权的主管批准。有关更多信息，请参阅批准订购请求。注在输入订单请求之前，员工必须确保他或她在批准层级中拥有具有足够高批准限额的审批人。更改收货批准的工作流程您可以使用SuiteFlow更改SuiteAppMerchandiseApproval集成流程。批准订单的步骤取决于工作流程

使用审批控制，您可以设置主管和审批人的层次结构，他们必须批准收货和交货交易才能处理。注对于程序所采购商品的许可证，这是本主题下的处理，要求设置“命令”控制的批准被禁用。有关使用此设置批准收货工作流程的详细说明，请参阅使用SuiteFlow进行批准控制。无论此偏好的设置如何，出口商的费用都是相同的。员工记录中的设置确定交易在员工输入或转发给员工批准时是否需要额外批准。这些设置包括以下内容：主管 -这是该员工的直接主管。费用上限 -这是未经主管或审批人批准，员工可以支出的金额。审核员 -这是批准员工费用报告的人员。如果未选择批准者，则员工的主管将批准费用报表。如果已选择费用批准者，则主管不再是批准层次结构的一部分。费用限额 -这是员工在费用报表上可