NetSuite博客

2021年1月29日下午，全球领先的跨境交易服务企业——北京优贝科技有限公司（以下简称“优贝”）OracleNetSuite项目启动大会在优贝的总部运营中心北京顺利召开。为响应国家疫情防控的号召，本次会议采用线上+线下的形式召开，优贝总裁郭磊及Hitpoint总裁邓先飞远程在线上参与了本次会议；财务经理周虹（同时也是本次项目优贝方的负责人）、技术总监周剑冰、产品开发部负责人王兴远、财务主管田田以及Hitpoint项目经理刘晓宾携项目小组双方成员在现场参与了项目启动会。未来，优贝将与Hitpoint携手并肩，共同构建匹配优贝未来发展需要的各种能力，搭建优贝未来高速增长的数字化基础。北京市高新技术企业——优贝成立于2008年8月，目前拥有三大业务板块：YOYBUY事业部（最大的全球中小企业的中

为了满足预算需求，组织越来越多地从电子表格转向基于云的工具。企业需要一套无缝连接到公司财务数据的集中式预算和计划工具，因此不会出现误认为数据版本和准确性的情况，预算流程变得更加轻松快捷，从而实现了：更好控制借助基于云的计划和预算解决方案，所有数据都可以集中管理。与总账的集成可确保每个人都可以自动持续访问最新的财务数据。此外，预算模板是从总账中动态填充的，并且可以适应会计段的变化。财务不再被迫依赖于手动数据输入和对帐，财务有了更大的控制权。正确的基于云的解决方案将具有可利用和构建最佳实践的强大工作流程。流程是自动化的，从而减少了人工监督和干预的需求。每个人都在一致地输入数据。加强合作基于云的计划和预算解决方案使需要信息的任何人都可以实时访问数据。所有利益相关者都连接在一个环境中，从而简化了数据

当今的组织要求财务管理解决方案足够灵活以适应动态变化的业务需求。OracleNetSuiteERP使组织能够管理IT成本，优化会计效率，简化订单管理和采购流程，消除基于电子表格的手动密集型报告，并提高员工工作效率。主要好处•通过一个集成的系统为世界各地的用户处理所有核心流程，从而提高财务运营效率和生产率。•及时对所有期末结算活动进行财务结算集中管理，以减少用于调查和解决错误的时间和资源。•根据各种会计标准和政府法规，持续遵守收入确认，税收要求和财务报告。•实时可见性，以汇总级别查看业务任何部分的合并财务结果，一直到底层交易明细。解决方案要点综合会计与财务NetSuiteERP为您提供建立高效流程并提高业务运营透明度所需的一切。除了标准的总分类帐功能，灵活的工作流工具以自定义您的流程和多

警告您的帐户目前尚未启用此功能。要启用此功能，请与您的管理员联系。选择要跟踪的项目后，可以设置删除成本类别以跟踪购买商品时产生的各种费用。例如，一个类别可能被称为卡车运费和另一个快递费用。典型的取消费用类别是：运费、进口费用、关税和税收、税、保险、手续费您设置的每个删除成本类别都将分配到费用帐户，该帐户用作临时帐户，因为该值最终在费用分配和实际供应商发票过帐之间平衡。注意：此帐户通常不是“销售成本”帐户，因为此预订是在订单履行期间进行的。一般而言，特殊帐户用于取消费用，这与通常的费用是分开的。这有利于修订。设置类别后，您可以为事务中的项目选择它们。

警告您的帐户目前尚未启用此功能。要启用此功能，请与您的管理员联系。库存的总成本不仅包括物品的材料成本，还包括与将物品交付到仓库或使其可供销售相关的任何费用。这些额外费用会影响总销售成本和库存估价。使用“取消费用”功能可以跟踪购买广告资源时发生的费用。取消费用增加了库存价值，因为与库存采购相关的额外费用，例如运费和关税。导致取消费用的费用为：运费、来源和目的地费用、进口费用、关税、税、保险、手续费与项目相关的任何成本（包括卸货和关税）都会添加到资产的实际资产中，从而可以准确计算盈利能力。例如，Bob从他的供应商那里购买奢侈品，然后他转售给顾客。为了追踪利润，Bob需要知道每个项目的成本并从销售收入中扣除。由于Bob必须为他收到的每一份豪华订单支付运费，因此必须从奢侈品销售收入中扣除这些运费以准

创建发票时会计算佣金。如果取消费用在提交账单后更改了项目的成本，则您的佣金计算可能会不一致。有两种方法可以纠正这种差异：如果您想立即查看更新的佣金，请在添加取消费用后编辑发票并保存。在佣金期结束时，您需要在完成佣金支付之前计算佣金计划。

以下是跟踪取消费用的案例研究。取消费用和物品将另行收费您使用货运公司提供您需要的库存物品。对于每次交付，您将收到两张单独的发票：一张来自供应商，他们将向您收取物品费用，另一张与承运人分开，这将向您收取运输物品的费用。示例1：删除成本项目单独计费，您使用“扩展收货”功能。对于每个项目交付，请执行以下步骤：输入包含跟踪取消成本的项目的现有订单的收货。尚未收到运费单，因此未在下属选项卡“取消费用”中输入任何信息。注即使您未收到此订单中的所有项目，取消费用发票的全部金额也将应用于收货。收到运费发票后，输入运费作为供应商发票。输入发票时，单击子选项卡“费用和物品”，然后在发票的子选项卡上选择删除成本项目。由于您未输入任何库存物料，请选择删除成本项目，例如“运费”。重要只有在包含跟踪取消成本的项目时，供

要将供应商发票的费用包含在取消费用中，您必须在发票上选择一个项目。如果输入未分配给库存项目的发票，则必须将其分配给您设置的删除成本项目。删除成本项的示例是项目“运费”。例如，您使用货运公司提供所需的库存物料。对于每次交付，您将收到两张单独的发票：一张来自供应商，他们将向您收取物品费用，另一张与承运人分开，这将向您收取运输物品的费用。输入发票时，您必须选择将运输成本分配到的项目作为取消成本。由于运费与库存项目无关，因此您必须为Freight设置收费记录。您可以设置名为“运费”的“其他费用”项目，因为“运费”不是库存项目。对于您正在创建的运费记录，将选中标记为“记录成本，包括卸载和英寸”的框。然后，您可以在发票上选择删除成本项目“运费”，以跟踪运费作为取消成本。创建删除成本项目时，请注意以下事项

设置订单的自定义审批控制工作流程工作流程套件先决条件在安装商品批准工作流工作流应用之前，请确保您的帐户中启用了以下功能：授权控制订单套房流有关更多信息，请参阅激活特征。重要在安装SuiteApp之前，必须禁用“自定义商品购买批准”选项。要进行此设置，请导航到安装>会计>设置>会计设置（管理员）。在“批准控制”子选项卡上，取消选中“订单”复选框。安装SuiteApp自定义采购订单批准控件后，自定义角色审批功能将不起作用。安装收货批准的工作流程如果要安装自定义订单批准工作流程套件-App，请安装以下软件包。批次名称：收货批准的工作流程捆绑识别码：18851位置：存储库（数据仓库）可用性：公开商品批准应用程序工作流程套件是一个托管软件包，并在有可用更新时自动更新：在您的帐户中更新

MerchandiseApprovalWorkflow套件应用程序复制标准NetSuite批准控制的功能。有关更多信息，请参阅使用批准控制。首先，您需要将员工中心角色分配给用户，在员工记录中指定主管和批准者，并为每个用户设置批准限制。有关更多信息，请参阅主管，审批者和审批限制。订单请求必须由批准限额大于或等于请求金额的主管或审批人批准。如果金额大于主管或审批人的批准限额，请求将被路由到下一个管理级别，直到获得授权的主管批准。有关更多信息，请参阅批准订购请求。注在输入订单请求之前，员工必须确保他或她在批准层级中拥有具有足够高批准限额的审批人。更改收货批准的工作流程您可以使用SuiteFlow更改SuiteAppMerchandiseApproval集成流程。批准订单的步骤取决于工作流程