订单历史报告

订单历史记录报告提供有关您输入的订单的详细信息，并帮助您评估交易及其相关项目。您可以看到您已经授权购买商品的数量，价格，收到的金额以及物品的发票金额。

“订单历史记录”报告可以帮助您检测订购金额和发票金额之间的差异，或者检测订单和发票上的差异。这可以通过收集有关订单和发票的数据进行比较来帮助您进行帐户对帐。

在“订单历史记录”报表中，“收货减去发票金额”列包含事务中的行项目项。

此列中的收货具有正值。

供应商发票在此列中具有负值。

如果在为采购订单输入所有关联的供应商账单后未清除收货减去账单金额，则这可能表示该订单的工作流程中存在需要协调的问题。跟踪订单上的这些偏差有助于了解供应商是否向您收取正确的金额。

例如，订单包含1001 5个订购的奢侈品。订单的收货显示收到5件奢侈品，但附带的发票显示供应商已开具10件奢侈品的发票。由于发票金额高于订单金额，因此不会清除此订单的收货减去发票金额。“订单历史记录”报告可帮助您找到此类差异。

如果收货减去帐单金额不平衡，则订单金额仍然存在，很可能是由于以下原因之一：

订单数量和发票数量不匹配。

这可能表示您收取了错误的金额。

例如，订单包含1001 5个订购的奢侈品。订单的收货显示收到5件奢侈品，但附带的发票显示供应商已开具10件奢侈品的发票。

检查数量列中的数量是否匹配。

订单上的商品参考价格和供应商发票上的价格不匹配。

这可能表明供应商已向您收取错误的关税。

例如，该订单包含1001 5个订购的奢侈品，每个5美元。随附的发票显示供应商已开具每件奢侈品10美元的发票。

验证“费率”列中的结算记录是否正确。

输入收货时，订单上的汇率不再是最新的。

汇率波动可能导致物品成本的变化。这意味着即使正确输入数量和价格，金额也可能是错误的。

示例：输入订单时，汇率为1.0。之后，当您输入收货时，汇率为1.25。如果您不知道收货时的当前汇率，这可能会导致偏差。

比较费率列中的汇率以查看它是否是汇率问题。

注

您可以设置“默认汇率收据”设置以确定如何处理汇率。有关更多信息，请参阅收货时的汇率。

如果通过更新数量或汇率无法纠正任何差异，您可能需要创建日记帐分录以解决问题。有关创建日记帐分录的详细信息，请参阅创建日记帐分录。

在“订单历史记录”报告，请参阅报告>购买>采购订单历史（管理员）。

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