Oracle NetSuite授权控制：批准订单请求

如果您使用批准控制功能或产品批准审批套件流程，则必须先批准订单，然后才能处理订单。

有关详细信息，请参阅使用批准控制批准货物。

有关此主题的更多信息产品使用批准套房流量的购买。

货物购买许可通常由人事中心处理。您必须具有人事中心角色才能访问人事中心。管理员可以将员工中心角色添加到员工记录中。有关更多信息，请参阅添加员工。
如果贵公司未使用批准控制，则直接主管批准后，请求将自动成为订单。
使用批准控制批准收货
但是，如果您的组织使用审批控制功能，则订单请求必须由主管批准，审批上限大于或等于请求金额。如果金额大于主管或审批人的批准限额，请求将被路由到下一个管理级别，直到获得授权的主管批准。
如果为员工选择了收货审批人，则主管不再是批准层次结构的一部分。
如果使用“审批控制”功能，则必须先登录“人事中心”以批准订单请求。您必须具有人事中心角色才能访问人事中心。管理员可以将员工中心角色添加到员工记录中。有关更多信息，请参阅添加员工。
使用审批控制授权订单请求：

登录员工中心。

点击“批准收货请求”。

选择提交请求的员工的姓名。

选中您要批准的订单请求旁边的框。

单击保存。

当有批准请求时，可以自动通知主管。只有管理员才能启用主管通知。要启用此设置，请导航到设置>会计>首选项>会计首选项（管理员）。激活“主管的自动通知”框。
在人力资源中心，您的员工可以通过单击查看请求订单/订单请求来查看订单请求的状态和批准历史记录。
使用SuiteFlow批准材料收集
如果您使用SuiteFlow参考产品，则批准购买所需的步骤取决于工作流的设置方式。有关更多信息，请参阅使用SuiteFlow进行批准控制。
如果您使用SuiteFlow进行收货审批，则人事中心是处理采购订单的主要工作区域。
人力资源中心显示批准订单请求和批准收货队列的提醒。员工将在下一个审批人处看到所有购买的商品。
用户不需要完全控制权限即可批准和拒绝通过人事中心购买商品。您也可以使用查看权限执行此操作。
要使用SuiteFlow批准订单请求，请执行以下操作：

登录员工中心。

点击“批准收货请求”。

在“操作”数据字段中选择一个过程。

“操作”数据字段列出了所有商品参考工作流程的可用操作。例如，您可以选择“批准”工作流操作或“拒绝”操作。

可用操作显示在此数据字段中，如下所示：

工作流程名称：工作流程状态：工作流程操作

这是选择工作流操作的示例：

订单批准控制：待批准：批准

第三部分显示将为所选商品参考实施的操作。在上述情况下，此操作为Approve。

您在“操作”数据字段中进行的选择将过滤显示的订单列表。

例如，选择“订单批准控制：待批准：批准”操作。现在，产品参考列表仅包含符合以下条件的参考：

使用名为Order Approval Control的工作流程

状态“待批准”

您可以在“操作”数据字段中选择“全部”以显示分配给所有工作流程和操作的商品参考。

选择工作流程和操作后，选中要使用此选定操作处理的商品购买旁边的“选择”复选框。

单击“提交”

您还可以在“审批状态”数据字段中手动选择货物参考的状态。

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