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五个迹象表明是时候更换新的ERP了

250 人参与  2022年01月01日 01:13  分类 : 科技资讯  评论

使用单独的系统无法跨财务管理,收入管理,固定资产,采购,订单管理,开票,库存管理,服务交付等领域运行复杂的业务流程。


迁移到单个集成的云平台是一个更好的解决方案,但是公司可能没有意识到其当前系统正在限制业务的迹象。手动流程,缺少实时数据,错误和可见性不佳都阻碍了做出重要业务决策的能力。以下是5个预警信号:



1

很难实时了解整个业务的真实情况。

员工浪费时间在“寻找电子表格”。


报告容易出错且过时。


报告花费的时间太长。


无法获得所有业务部门的全面视图。

2

手动过程用于跨系统输入和协调数据。


销售订单、订单录入和发票都是纸质的。


不良的客户信息会导致客户不满意。


审批过程缓慢且不连贯。


金融整合需要时间。


销售预测和预算过程依赖于猜测,而不是事实。

3

销售损失是因为员工不能足够快地将信息送到需要的地方。



客户服务失败,因为代理商没有最新信息。


库存水平永远不是顾客想要的。


客户和供应商无法访问您网站上的自助服务信息。


客户信息不能很容易地收集或过滤用于销售活动。

4

更多的会计工作是在金融体系之外进行的,而不是在金融体系内部进行的。


财务人员必须使用几种不同的应用程序来完成他们的工作。


增加新的销售渠道、产品线或地点太难了。


要迅速适应不断变化的商业环境是不可能的。

5

企业花太多时间担心技术,而不是关注业务成果。


什么时候考虑云业务管理?




以下几个迹象表明,企业已经准备好切换到真正的云系统,如NetSuite:

由于相关的成本和中断,系统升级和改进被推到了次要位置。许多制造商目前的业务系统不能满足他们的需要。然而,由于升级到新版本或添加新用户会造成破坏,而且成本高昂,因此公司低估了它的价值。此外,许多企业缺乏足够的资源来实施和管理新技术,最终导致其员工和客户无法访问所需和所需的业务信息。


备份、服务器故障、恶意软件和数据安全一直令人担忧。当财务数据集中在单个独立系统中,而辅助信息分散在其他软件系统和电子表格中时,这是一个主要的业务风险。如果其中一台机器发生严重故障或发生火灾或自然灾害,业务连续性将中断。其他主要问题是恶意软件攻击和数据盗窃。一个令人警醒的问题挥之不去:如果服务器宕机,公司不得不恢复备份,您的业务恢复得有多快?


投资新技术的一个主要阻碍因素是看到投资回报所需的时间。为新的应用程序或技术升级提供资金需要大量的营运资金,而且可能需要几个月的时间组织才能看到回报。利用现有的系统和流程通常会让人觉得更安全,即使员工知道他们阻碍了组织的发展。


etSuite,作为云ERP,是实时的,总是最新的。其固有的灵活性和敏捷性是包罗万象的,维护底层技术层的开销是可以避免的NetSuite的设计宗旨是掌握最新的最佳技术,为企业提供在竞争中保持领先地位和抓住新机遇所需的工具。



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