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NetSuite带你玩转进度计费!

220 人参与  2022年01月26日 01:45  分类 : 科技资讯  评论

正确计费至关重要,因为代价非常之高。计费错误对业务不利。它们会损害客户关系并损害您的声誉,还会导致付款延迟,从而影响现金流——许多企业已经在为此苦苦挣扎。


但知道正确的账单金额并不总是那么容易。对跨越数周、数月甚至数年的多个可交付成果的项目进行计费需要详细的项目跟踪。准确记录已完成的任务、工作时间、传递成本和其他详细信息,无论您是根据完成百分比开具发票、在指定的项目里程碑,就还是简单地对时间和材料进行计费,都至关重要。


建筑、工程和其他基于服务行业中的公司会发现这个过程特别具有挑战性。


常见的计费挑战

项目跟踪和计费

包含进度计费协议的合同带来了几个独特的挑战。确保协议的所有各方完全了解正在执行的工作以及计费标准是什么非常重要。该信息应包含在合同中。为了降低计费纠纷的风险,需要经常与客户一起审查项目可交付成果和计费里程碑。


即使有定期审查,让客户批准发票并按时付款也绝非易事。轻微的发票差异可能导致重大争议,使项目停滞不前。通过在发票上提供每笔费用的详细说明,可以避免这些情况。根据计费标准,这可能包括已完成任务的列表、分配给项目的每个资源的工作小时数和/或所有直通费用的分项列表。


为了提供这种详细程度,公司必须保留所有项目活动的准确记录。这需要仔细跟踪,这是一项耗时的活动,客户不一定愿意为此付费。因此,工作通常落在项目经理身上,或者在某些情况下是项目会计师。


虽然具有挑战性,但始终如一地记录项目细节可以带来巨大的收益。它可用于证明完成计费里程碑所需的工作已执行或确定项目已完成的百分比。


收入确认

详细的项目记录对于准确确认收入也必不可少。根据美国和国际会计准则 (ASC 606/IFRS 15),合同收入应在合同中的每项履约义务完成时确认。上市公司必须遵守这些标准,私营公司的投资者和债权人通常也期望如此。


与计费差异一样,收入时间决策可能会导致严重的分歧。就上市公司而言,在获得收入之前确认收入可能会导致法律处罚。因此,审计师特别注意合同收入的确认方式和时间。


NetSuite解决方案

NetSuite 通过全面的解决方案克服了这些挑战,该解决方案可自动执行项目跟踪、计费和收入确认。NetSuite 基于云的平台可让您全面了解当前项目状态和完成百分比。实时跟踪预算、任务、成本、计费里程碑和其他详细信息。NetSuite 可以轻松维护所有项目活动的准确和最新记录。


手动计费通常需要在应收账款和项目管理之间进行多次通话和电子邮件,以确保发票准确无误。这会浪费时间并延迟计费过程。使用 NetSuite,项目管理与会计完全集成,通过消除信息的来回交换来节省时间。AR 员工可以直接访问他们需要的数据,以便及时、准确地计费。由于 NetSuite 提供所有项目活动的全面记录,因此客户不太可能延迟付款,从而改善现金流。


NetSuite 项目会计和管理功能与 NetSuite 高级收入管理功能配合使用,该功能专为复杂的收入分配而设计,以确保准确确认项目收入并符合现行会计准则 (ASC 606/IFRS 15)。收入经理可以创建自定义规则,以便根据每个项目的独特时间表和要求确认收入。


NetSuite 提供了一个统一的平台,将公司会计流程与项目管理活动联系起来,以改进项目跟踪、及时、准确的进度计费和自动收入确认。

来源:NetSuite中国,转载请保留出处和链接!

本文链接:http://www.netsuiteasia.cn/read/394.html

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