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ERP解决方案,简化工资单流程,构建数字核心!

311 人参与  2022年01月27日 19:40  分类 : 科技资讯  评论

如果执行不正确,工资单可能会立即中断业务。虽然看起来很简单,但工资单给每天使用它的专业人士也带来了许多挑战。有些来自系统信息割裂,有些来自外部力量,例如围绕工资单的严格监管。


许多挑战源于将工资单数据存储在不同的工资单输入系统中,例如考勤卡系统或单独的费用系统。这些信息孤岛迫使人们花时间手动将工资单或时间信息从一个系统转移到另一个系统,或者对多个供应商之间松散集成的解决方案进行故障排除。这些低效率会导致更多的错误,员工的满意度降低,并且薪资人员的流动率更高。


考虑因素

在为您的企业选择合适的薪资解决方案时,您可以从数以千计的薪资供应商中选择三个主要选择:完全外包的解决方案、单点解决方案和 ERP 解决方案。

要找到正确的解决方案,请考虑:

  • 贵公司的规模和预期增长。

  • 工资单的复杂性——税号的数量、小时工和受薪工人的组合、地点数量和支付频率。

  • 内部薪资专业知识。

  • 如何在总账中核算工资交易。

  • 软件维护和支持的质量。


解决方案


完全外包选项正如其名称所示的那样,就是您聘请工资单供应商(有时称为专业雇主组织 (PEO))来完全控制您的工资单。大多数 PEO 所做的不仅仅是工资单外包,而且在工资单方面,该服务基本上会在每个支付周期处理工资单,向您的员工付款、归档和存入工资税,并提供要导入的工资单交易文件在每个支付期之后到您的 GL。他们承担与准时准确处理付款和工资负债相关的所有风险,但不提供会计解决方案。


单点解决方案成千上万,有时被称为“同类最佳”,因为他们只提供工资单和相关的人力资源解决方案。这些供应商不提供会计解决方案,但通常会向领先的会计软件供应商提供松散的集成,或者至少提供工资单交易文件以导入您的总账。公司可以选择自己运行工资单或让供应商运行。


许多 ERP 或企业资源规划提供商在其产品中包含工资单解决方案以及会计、费用管理、时间输入、人力资源、项目会计、制造、客户关系和仓库软件解决方案。由于其统一的数据模型,ERP 选项提供了更多的工资单自动化以及更好的实时报告和分析。

  

了解您的薪资选项

在处理工资单时有几种选择。完全外包工资单确实消除了支付工资税和保持合规性所涉及的一些风险,但它的成本更高,不能完全自动化工资单流程,也不能让您控制工资单。


使用单点解决方案还可以限制与薪资税和合规性相关的风险,但可能需要薪资人员手动导入、导出薪资数据,并将薪资数据与您的会计解决方案进行核对。


这两个选项还需要多供应商支持和支持合同,以便在工资单和财务之间出现问题时进行故障排除,或在新版本发布时进行测试。员工必须登录另一个系统才能查看薪水详情、更新地址或查看休假余额。将工资数据与财务结果一起准备好进行分析需要花费大量时间和精力来集中和清理数据。


ERP 选项允许与其他 ERP 应用程序轻松共享工资信息,例如工资负债支付的应付账款、按项目计算工资成本的项目会计、计划建立员工人数和运营预算以及费用管理以向您的员工提供单一付款。


统一 ERP 方法的额外好处包括能够在财务仪表板中导出工资数据以深入了解工资成本趋势以做出更好的决策,为员工和经理提供自助服务体验以改善人力资源服务交付,以及(如果有的话)出错了,您只需向一个供应商查询。


当工资单与您的 ERP 统一时,人力资源和财务主管可以减少运行工资单所需的时间和成本。详细的工资交易信息会自动实时发布到总账,无需将工资单数据从另一个系统手动导入总账。在每个会计期间结束时,所有工资费用帐户都是最新的,从而使期间结账过程更快、更高效、更准确。


通过在一个 ERP 中运行您的工资单和财务信息,可使得运行工资单所需的人员更少,并提供实时工资单报告和分析,以实现更好的成本控制、决策和人力资源规划。







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